Подчини себе время с тайм-менеджментом

Случалось ли с вами, что запланировав, скажем, на выходные выполнение нескольких дел, вы не успевали сделать практически ничего из намеченного? Наверняка да. И в этом вы не одиноки. Это совершенно не значит, что все мы ленивы и непоследовательны, это лишь означает, что у нас отсутствует навык эффективного планирования времени.

Можно ли научиться планировать свое время так, чтобы все успевать? Безусловно. Для этого существует специальная технология – тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент – это нечто большее, чем просто составление графиков или расписаний. Он, прежде всего, помогает отделить главные задачи от второстепенных и правильно распределить время на выполнение и тех, и других.

Итак, где же можно изучить основы тайм-менеджмента? Лучше всего записаться на специализированные курсы. К сожалению, в России они проводятся пока только в крупных городах. Более доступный способ изучения тайм-менеджмента – это книги и онлайн-пособия. Кроме того, можно пройти онлайн-тренинг.

Давайте на примере рассмотрим, как работает тайм-менеджмент. Допустим, через пару месяцев вам предстоит отправиться на отдых за границу. Казалось бы, времени еще много, да и дел всего ничего: накопить денег, купить путевку и собрать чемодан. Но чем ближе время поездки, тем больше вас охватывает чувство, что вы ничего не успеваете, потому как надо получить загранпаспорт и визу (а для этого собрать кучу бумаг), купить билеты на самолет и забронировать номер в отеле, купить вещи, необходимые на отдыхе, а также пристроить куда-нибудь на время вашего отсутствия вашу кошку. Если не распланировать решение этих задач заранее, а ждать, пока они все не станут срочными, то вы рискуете действительно что-то не успеть. И даже если, в конце концов, вы все успеете, то к долгожданному моменту отъезда совершенно вымотаетесь. Если же подходить к организации поездки с точки зрения тайм-менеджмента, то есть разбить все организационные момента на этапы, предусмотрев возникновение трудностей, и действовать в соответствии с заранее составленным планом, то вы все успеете.

И в завершение приведем некоторые нехитрые рекомендации, выполняя которые вы сможете подчинить себе время:

Отделяйте главные дела от второстепенных.
Не перегружайте себя делами – распределите их по времени.
Не откладывайте бесконечно выполнение дел под различными предлогами – их все равно придется выполнить.
Заведите дневник учета времени – он поможет вам анализировать, насколько эффективно вы организуете свое время.
Используйте время так называемого вынужденного безделья (очередь в магазине или банке, дорожная пробка) с пользой (например, для чтения книг или изучения иностранных языков).
Обязательно хвалите и поощряйте себя за успехи.