Как составить график работы сотрудников

Создать оптимальный график работы сотрудников — очень важная задача. От того, насколько рационально используется потенциал работников, во многом зависит эффективность и стабильность, конкурентоспособность бизнеса.
Составление графика работы сотрудников — трудоемкое занятие, требующее достаточных знаний трудового законодательства, всех аспектов бизнеса, в котором заняты сотрудники, специфику проводимых работ каждым специалистом. Кроме того, при составлении графика, следует учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, это позволит создать более благоприятную рабочую атмосферу и в некотором смысле увеличит работоспособность. Руководителю следует изучить особенности рабочего дня, выделить пиковые часы, пользующиеся популярностью у клиентов.
При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.

Очень полезным для составления графика работы сотрудников станет обращение за консультацией к специалисту по труду, который может помочь оптимизировать использование рабочего потенциала сотрудников.

Существует три основных вида графиков рабочего времени: сменный, скользящий, недельный. В каждом есть свои плюсы и минусы. Сменный график удобен в таких организациях, которые специализируются на производстве продукции, требующей безостановочной работы, популярен в бизнесе, связанным с общественным питанием, круглосуточным режимом работы. Скользящий график выгодно использовать в тех случаях, если сотрудникам приходится часто отправляться в командировки (сотрудники самостоятельно могут определять режим работы). Недельный график предусматривает определение количества часов в день, необходимых для выработки недельного промежутка рабочего периода. График работы согласовывается с руководством в индивидуальном порядке.

You may also like...